S'organiser pour réussir, c'est le titre français du Best-seller international "Getting Things Done" de David Allen, consultant-roi de la productivité.
L'organisation...vaste sujet que peu de gens peuvent se vanter de maîtriser. Et pourtant, elle est à la base de la productivité.
La promesse de ce livre : Retrouver "l'esprit comme l'eau" (être serein et détendu) pour exercer le style de gestion "ceinture noire" (Efficacité dans son travail).
Ou comment en faire plus sans multiplier ses efforts et sans stress.
J'en avais entendu le plus grand bien et après lecture de ce livre je peux dire qu'il est tout simplement bluffant. Simple et pragmatique, la méthode proposée est terriblement efficace.
David Allen nous guide pas à pas et explique très concrètement la marche à suivre pour bâtir un sytème d'organisation solide.
La méthode GTD se déroule en 5 étapes :
1) La Collecte physique et mentale de toutes les affaires en suspens, soit toutes les tâches incomplètes qui fourmillent dans notre espace de travail et dans notre esprit (idées, documents, objets...)
2) Le Traitement de chaque élément indépendemment, selon un processus radicale :
Une action est-elle nécessaire ?
- NON : l'élément doit être jeter / classé dans un dossier "a réaliser peut être, un jour" / conservé en temps que document de référence.
- OUI : Définition de la première action à executer. Si elle demande moins de 2 minutes, l'executer. Si elle demande plus de 2 minutes, la déléguer ou la planifier (intégration dans un échéancier, ou à faire quand le temps le permettra)
3) L'Organisation : Tri des tâches par listes projet, liste de premières actions, listes des actions en attente... Le tout de manière contextualisée (A l'ordinateur, au bureau, au téléphone...) afin d'avoir une vision immédiate des actions qu'il nous est possible de réaliser à un instant T.
4) L'Examen hebdomadaire des listes de projets et des listes d'actions, afin de mettre à jour régulièrement le système d'organisation et de maintenir son esprit au clair.
5) L'Action, ou comment prendre les bonnes décisions en matière de travail à réaliser à un moment précis de la journée. En fonction du contexte, de sa disponibilité, de son énergie et du niveau de priorité.
En identifiant toutes nos tâches en suspens et en se focalisant sur la "première action" à réaliser pour chacune d'entre elles, notre esprit est délivré, notre motivation décuplée et les projets avancent beaucoup plus vite. La maîtrise de son travail est totale et le stress diminue, libérant ainsi nos énergies créatrices.
Comptez en moyenne deux jours pour faire le ménage dans vos affaires et mettre en place la méthode GTD. Cependant, vous ressentirez les biens faits immédiatement, au fil de votre lecture.
Je recommande fortement ce livre. Les bénéfices que j'en retire sont incroyables et ma marge de progression est encore très importante.
Un bon bouquin. Mais un peu compliqué pour l'appliquer chaque jour. Les principes qui y sont développés sont bons.
Mais je pense qu'être efficace, productif est avant tout une question d'envie (même si l'organisation c'est important aussi).
Posted by: Eric | March 25, 2009 at 11:41 PM
@Eric
Effectivement, sans motivation il sera toujours difficile d'être efficace.
Mais quand on monte une boite, l'envie est presque toujours présente et selon moi, une bonne méthode d'organisation apporte beaucoup.
A chacun son "style" pour gérer efficacement son travail. Pour ma part, la méthode présentée dans ce livre fonctionne !
Posted by: Gilles Poupardin | March 26, 2009 at 01:27 AM